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Scannerbox

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung

In allen unseren Niederlassungen haben wir sogenannte Scannerboxen für Sie bereitgestellt, mit deren Hilfe Sie oder auf Wunsch auch wir, Ihre aktuellen Papier-Belege revisionssicher archivieren und ins Rechenzentrum übermitteln können. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Ihr Unternehmen und unsere Kanzlei zentral und dauerhaft zur Verfügung.

Einfaches Prinzip

• Sie bringen oder senden wie bisher die Belege in Papierform.
• Bereits vorliegende digitale Belege senden Sie uns gesichert per Mail.
• Kontoauszüge der betrieblichen Bankkonten müssen uns elektronisch zur Verfügung gestellt werden (passiert nach erstmaliger Einrichtung automatisiert).

Ihre Vorteile

• Ihre Buchführung entspricht den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
• Sie müssen die Papierbelege nur noch nach Ihren eigenen Vorlieben nach der Digitalisierung ablegen und aufbewahren.
• Die Qualität der Buchhaltung steigt.
• Belege sind nicht tagelang außer Haus bzw. werden in Papierform nicht mehr benötigt.
• Die Digitalisierung Ihrer Unterlagen bildet die Voraussetzung für moderne Buchhaltungs- und Lohnbearbeitungsverfahren im Rahmen von Unternehmen Online

Bei Fragen zu Unternehmen Online und zur Unterstützung durch unsere Scannerbox sprechen Sie uns bitte an. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorführtermin.